" />
Проведение совещаний и переговоров
Бизнес - Бизнес
26.08.2010

ImageСовещания и переговоры – важная составляющая любого бизнеса. От того, как пройдут мероприятия, очень многое зависит: на кону стоит репутация компании. Поэтому так важно подготовиться к переговорам и совещаниям, все предусмотреть.

Планирование мероприятия

Планирование мероприятия – первое, с чем Вы столкнетесь. Очень важно определить время проведения переговоров или совещаний, их продолжительность, место и т.д. Старайтесь, чтобы начинались переговоры спустя некоторое время после обеда – это лучшее время. Утром сотрудники еще сонные, мозг еще не так хорошо работает, сразу после обеда людям сложно сконцентрироваться, а вечером все будут уже усталыми. Поэтому самое оптимальное время – через 1-2 часа после обеда. Мероприятие не должно быть слишком долгим, все устанут. Возможно, стоит сделать небольшой перерыв во время совещания. Лучший день недели для совещания – среда или четверг.

Мероприятие лучше планировать заранее и назначать день его проведения так, чтобы можно было успеть подготовиться к назначенному числу. А во время подготовки также следует, на всякий случай, заказать обнаружение прослушки у профессионалов в зале, где будет проходить совещание.

Подготовка конференц-зала

Теперь нужно подготовить место проведения мероприятия. Заранее нужно купить подавитель телефонов и расположить его в зале, чтобы никто не мог транслировать совещание по каналам сотовой связи. Обязательно нужно провести уборку в конференц-зале. Зал нужно оснастить стульями и столами – ни один участник мероприятия не должен стоять, всем должно хватить мест. Не забудьте предоставить участникам совещания или переговоров стакан и бутылку газированной воды, возможно, кто-нибудь захочет попить. Очень важно, особенно летом, чтобы место проведения мероприятия было оснащено кондиционером или сплит системой, участники попарятся в бане, если захотят, а из конференц-зала баню устраивать не нужно. Возможно, стоит устроить подавление диктофонов и микрофонов, ведь помимо трансляции по телефону возможна несанкционированная запись происходящего на диктофон.

Непосредственное проведение мероприятия

Постарайтесь дождаться всех участников мероприятия, перед началом совещания или переговоров поздоровайтесь со всеми и представьтесь, даже если все присутствующие Вас хорошо знают – это этикет. В самом начале мероприятия ознакомьте всех участников планом его проведения, предоставьте всем необходимые во время переговоров материалы. Объявите о том, когда будет перерыв, чтобы участники могли ориентироваться. Постарайтесь излагать свои мысли четко и ясно, дайте возможность высказаться или задать вопрос присутствующим. Говорите громко и уверенно, неуверенное поведение оставит негативное впечатление о Вас. Можете разбавить речь парой смешных фраз, чтобы разрядить обстановку, но не переусердствуйте в этом вопросе. В конце мероприятия поблагодарите всех присутствующих за участие.

От прохождения переговоров зависит, будут ли с Вами сотрудничать потенциальные партнеры. А от правильного проведения совещания зависит работоспособность организации. Не поленитесь и уделите достаточно внимание проведению мероприятий.

 

 
< Пред.   След. >
2007-2016 Сайт Деньга создан чтобы помочь Вам достичь материального благополучия. Материалы сайта раскрывают тематики Инвестиции, Создание собственного бизнеса, Карьерный рост, Образование. Ресурс ориентирован на украинскую аудиторию, но может быть полезен всем. Редакция не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в рекламных материалах. Использование материалов Деньга разрешено только при наличии активной ссылки на главную страницу портала www.denga.com.ua