Вашему вниманию предлагаем памятку про роки хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают и не поступают в госархив.
Номер статьи | Вид документов | Срок хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых: | поступают в госархив | не поступают в госархив | 57Д | Документы (протоколы, акты, оценочные заключения, описи) об отчуждении имущества из-за неуплаты налогов | Постоянно | До ликвидации организации | 59Д | Декларации о валютных ценностях | 5 лет | 5 лет | 60Д | Документы (расчеты, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, акцизных и других сборов, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек от уплаты или отказе в их предоставлении | 3 года | 3 года | 61Д | Документы (акты сверки, справки) об уплате налогов в бюджет зачислением ценных бумаг, поставкой продукции, товаров, работ, услуг | 3 года | 3 года | 62Д | Документы (уведомления, свидетельства, справки, журналы регистрации) об учете юридических и физических лиц в налоговых органах или снятии с учета | 3 года после снятия с учета | 3 года после снятия с учета | 63Д | Оперативные ведомости и отчеты о полученной прибыли | 3 года | 3 года | 65Д | Документы (справки, запросы, информации, переписка) о задолженности в бюджет | 3 года | 3 года | 71Д | Отчеты о перечислении денежных сумм на государственное и негосударственное социальное страхование (пенсионное, на случай безработицы, медицинское и др.) | Постоянно | До ликвидации организации | 72Д | Налоговые накладные | 3 года* | 3 года* | 85Д | Книги, журналы, карточки учета: | | | а) ценных бумаг | Постоянно | До ликвидации организации | б) купли-продажи товаров, сырья | 3 года* | 3 года* | в) расчетов с организациями | 3 года* | 3 года* | г) погашенных векселей в уплату налогов | 3 года после погашения налога* | 3 года после погашения налога* | ґ) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 3 года с даты последней записи* | 3 года с даты последней записи* | д) сумм прибылей и подоходного налога с работников | 3 года | 3 года | 86Д | Журналы использования электронных контрольно-кассовых аппаратов, контрольные ленты электронных контрольно-кассовых аппаратов | 3 года* | 3 года* | 287 | Документы (обзоры, докладные записки, указания) об уплате налога на добавленную стоимость и акцизного сбора | 10 лет | 5 лет | 288 | Банковские документы (акты, справки, платежные реестры, поручения) о поступлении всех видов налогов в государственный бюджет | 3 года* | 3 года* | 293 | Декларации о прибыли годовые | 5 лет | – | Декларации о прибыли квартальные | 3 года | – | 294 | Декларации о налоге на добавленную стоимость | 3 года | – | 344 | Акты проверок кассы, правильности взимания налогов и др. | 3 года | 3 года | 350 | Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды | 3 года | 3 года |
*При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, находящихся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, – ревизии. В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел эти документы хранятся до принятия окончательного решения. Источник: УБП
Читать также: Особенности применения упрощенной системы налогообложения с уплатой единого налога Сдача "электронной" отчетности – дело добровольное? Что делать, если не приняли декларацию? Документ или макулатура - сколько нужно хранить документацию предприятия? |